为了加强实验室基本信息的收集、整理和建档管理，提高实验室管理水平，规范统计行为，提高信息收集质量，保证统计数据的真实与可靠性，根据国家教育部及省教育厅对实验室基本信息的要求，特制定本制度。

一、实验室信息收集建档基本要求

1.实验室基本信息收集、建档分为二级管理，教务处和设备处为学校实验室基本信息收集、建档和档案管理工作的主管部门，负责职责范围内有关实验室与设备管理、实验教学等方面工作的基本信息的收集、建档和档案管理；各实验室基本信息收集、建档和档案管理由实验室主任负责，并指定专人管理。

2.实验室基本信息的收集建档工作，是实验室日常工作的一项重要内容。实验技术人员、教师和研究人员都有义务、有责任向实验室信息管理人员提供有关信息资料。

3.实验技术人员应及时填写各类记录，收集有关资料。

4.实验技术人员应及时填写工作日志，以利于考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集整理提供更为全面的原始依据。

5.档案管理人员应切实履行职责，规范管理，保证档案材料的安全完整；借阅档案材料应严格履行手续。对丢失、损坏档案材料者，按有关规定追究责任，给予严肃处理。

6、各单位档案管理人员变动时，应交清档案，并将有关情况及时上报职能部门。

二、基本信息建档的范围及内容

实验室工作档案管理是实验室管理中的一项重要内容，它记录了实验室建立、建设和发展的历史过程。实验室工作档案是指过去和现在实验室及个人从事教学、科研以及其他各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。具体内容应包括以下方面：

1、实验室体制、制度与建设；

2、实验教学任务；

3、设备管理；

4、实验室队伍建设；

5、实验室的各项工作成果。

6、其它

附：实验室工作档案参考目录

一、实验室体制、制度与建设

1、实验室成立批文、实验室主任任命文件、实验室建制审批（含实验室建立、撤消、合并、调整等）文件。

2、实验室沿革：建立年代；实验室基本情况；主要特色；历年来在培养人才、教学、科研中取得的成果；人员及实验室主任变更情况；房屋面积、设备等变化情况。

3、实验室工作、实验教学及实验室安全等方面有关规章制度及执行情况记录。

4、实验室建设与发展规划。

5、每年实验室工作计划、工作总结。

6、上级下发文件、通知。

7、实验室上报报表、申请报告、设备购置计划。

8、实验室建设有关资料、杂志、报纸。

9、学校有关实验室发展建设与改革的文件。

10、实验室环境条件的增扩。

11、实验室改革方案文件。

12、实验室检查评比和评估材料。

13、实验室管理方面的重要实施细则。

二、实验教学任务

1、每学期实验教学计划表、实验教学实际情况统计表；课程表；实验开设记录本、实验教学计划变动情况、实验开出率等。

2、历年实验教学大纲、实验教材、讲义或指导书。

3、实验试卷、计算机题库软盘。

4、学生实验报告、实验考核成绩等。

5、实验室科研、社会服务的项目资料。

6、低值耐用品、易耗品帐目。

7、实验内容、教学方法改革的论文和总结。

8、新开或更新实验项目的试讲、试做记录。

9、首次上岗指导实验教师的试讲、试做记录。

10、实验项目卡片。

三、设备管理

1、仪器使用说明书。

2、实验室固定资产帐目。

3、实验室仪器、设备账（设备清单，报废清单）。

4、实验室低值设备帐。

5、仪器设备维修记录、借用记录。

6、大型精密贵重仪器设备技术档案及使用记录。

7、仪器设备学年度申购计划及工作完成总结。

8、仪器设备报废、报损、调剂等的报告和批复件。   

9、仪器设备账物检查核对材料，固定资产卡片。

四、实验室队伍建设

1、实验室工作人员学年度基本情况（姓名、性别、出生年月、学历、职称、任职时间等）。

2、实验技术人员培训计划；培训执行情况。

3、实验技术人员考核办法、考核材料。

4、实验室主任和专职人员工作日志、值班记录、安全检查记录。

5、实验室主任工作职责与实验技术人员岗位职责等。

6、实验室年度工作总结。

7、实验室的各项工作成果。

8、实验室、实验室人员获奖情况。

9、教学、科研、技术开发的成果、论文、专著。

五、实验室各项工作成果

1、实验室开放管理办法及开设记录。

2、创新实验项目立项及有代表性的论文及成果。

3、虚拟实验室相关材料。

4、教改立项及发表论文与获奖情况等。

5、实验研究的有关论文、成果鉴定证书。

六、其它。

1、实验室发展规划、工作计划的实施情况。

2、实验室经费的收支使用情况。

3、临时性任务完成情况和事故处理材料。

4、其它需要存档的资料。